Fleetrun: Новое решение для контроля техобслуживания (добавили запись вебинара!)
Сегодня выпускаем самое долгожданное веб-приложение уходящего года. Мы начали разработку Fleetrun для управления техобслуживанием 9 месяцев назад, и уже сегодня ждем первых пользователей. Но прежде чем приступить к описанию, предлагаю решить одну задачку для интегратора:
Дано:
1. Зимняя резина – 18 000 рублей х 6 колес. Каждые 200 000 км.
2. Моторное масло 30 л – 10 000 рублей. Каждые 25 000 км.
3. Ремонт ССУ 5 н/ч х 1700 рублей. Вчера.
Вопрос:
Как владельцу автопарка не сойти с ума от всех этих цифр?
Ответ:
Во-первых, он может ездить на СТО реже, повышая качество вождения. Об этом мы рассказывали в недавней статье по Eco Driving.
Во-вторых, у вас теперь есть Fleetrun, с которым вы можете спланировать техобслуживание, и не потеряться в цифрах – когда проходить ТО и сколько платить за работу и запчасти.
Сегодня Fleetrun появился в меню Apps у владельцев верхних учетных записей. Если вы не видите Fleetrun среди веб-приложений от Gurtam, не можете получить доступ через apps.wialon.com или по прямой ссылке, обратитесь к своему поставщику услуг мониторинга.
А теперь подробнее о решении.
Интерфейс: где-то вы это уже видели
После авторизации во Fleetrun вы можете испытать «дежавю» – структуру и логику работы мы позаимствовали у NimBus. Как и наше решение для пассажирского транспорта, Fleetrun состоит из двух интерфейсов – для администрирования и контроля.
Активация и администрирование
В этом режиме вы впервые познакомитесь с термином Автопарк. Вы следите за техническим состоянием всех автомобилей, добавленных в Автопарк. Чтобы начать работу – активируйте его для своей или нижестоящей учетной записи, по аналогии с «Депо» в NimBus.
Здесь вы за несколько минут структурируете контроль техобслуживания в каждой отдельной компании или филиале под вашим контролем:
Пора переходить мониторингу сервисных работ.
Контроль технического обслуживания
Сейчас модуль техобслуживания в Wialon активно используется для контроля 110 000 машин. Чтобы привлечь остальные 1,6 млн объектов, мы заложили во Fleetrun расширенный функционал для планирования работ, учета расходов и управления интервалами ТО. Итак, что нового вы как интегратор можете предложить владельцу автопарка.
Во-первых, быстрый «Обзор» автопарка с точки зрения технического обслуживания, где вы узнаете:
- создаете иерархию;
- распределяете зоны ответственности при помощи прав доступа;
- редактируете списки транспортных средств;
- отслеживаете работы через уведомления и управляете отправкой информационных сообщений на сторонние серверы.
Пора переходить мониторингу сервисных работ.
Контроль технического обслуживания
Сейчас модуль техобслуживания в Wialon активно используется для контроля 110 000 машин. Чтобы привлечь остальные 1,6 млн объектов, мы заложили во Fleetrun расширенный функционал для планирования работ, учета расходов и управления интервалами ТО. Итак, что нового вы как интегратор можете предложить владельцу автопарка.
Во-первых, быстрый «Обзор» автопарка с точки зрения технического обслуживания, где вы узнаете:
- Соотношение автомобилей, которые работают и простаивают на СТО. Первые приносят прибыль, вторые вытягивают деньги.
- Предстоящие, текущие и просроченные сервисы. Планируйте работу, учитывая то, сколько машин в ближайшее время будут недоступны.
- Стоимость содержания автопарка. Посмотрите в динамике и соотнесите с километражом или моточасами. Есть зависимость? Или машины ломаются, не выезжая со стоянки?
Эта же информация доступна в списке объектов и по каждой машине в автопарке. Так что вы можете оптимизировать работу даже не вдаваясь в детали – общая картина, по крайней мере, покажет, когда стоит вмешаться:
Помимо списка объектов с пробегом, моточасами и информацией о сервисах…
- привлечь дополнительных людей, чтобы ускорить ремонт и вывести несколько авто на работу быстрее;
- начать контролировать качество вождения, чтобы замедлить износ;
- выделить время на десятки просроченных сервисов.
Помимо списка объектов с пробегом, моточасами и информацией о сервисах…
- Параметр «Стоимость за 1 км» покажет самый дорогой в обслуживании транспорт;
- Местоположение на карте подскажет, действительно ли объект находится на нужной СТО;
- Профиль объекта выдаст подробное описание транспортного средства при работе со списком объектов.
В-третьих, удобное управление работами и расходами:
Во Fleetrun мы делаем это через Сервисы и Интервалы:
Сервисы
По определению сервис – это комплекс работ по техническому обслуживанию транспортного средства. Изучая Сервис, назначенный на объект во Fleetrun, управляющий автопарком видит, что предстоит сделать, когда, какие запчасти использовать, сколько это стоит и каков результат. Когда Сервис назначается на объект – выполнение этих работ регистрируется в системе.
Во Fleetrun мы делаем это через Сервисы и Интервалы:
Сервисы
По определению сервис – это комплекс работ по техническому обслуживанию транспортного средства. Изучая Сервис, назначенный на объект во Fleetrun, управляющий автопарком видит, что предстоит сделать, когда, какие запчасти использовать, сколько это стоит и каков результат. Когда Сервис назначается на объект – выполнение этих работ регистрируется в системе.
Важно! Управляющий видит не выполнение задачи онлайн, а именно тот факт, что сервисные работы планируются или уже проходят. Давайте на примере.
Еще одна важная функция: к Сервису можно прикрепить файл. Например, механик или водитель присылает вам фото с СТО или сканы документов, вы прикрепляете их сервису для этого авто и можете просмотреть их и в любое время.
Сервис можно создать вручную, или настроить автоматическую активацию при помощи Интервалов.
Интервалы
Интервал можно воспринимать как шаблон для групп работ, которые нужно регистрировать для одной или нескольких машин с определенной периодичностью. Функция Интервала – автоматически создать Сервис и уведомить об этом управляющего автопарком, который отправляет машину на СТО и контролирует работы. В зависимости от настройки Интервал назначает Сервис:
- Скажем, у нас есть Сервис «Замена масла», который назначен на 14 декабря.
- Мы настроили Fleetrun так, что 12 декабря Сервис назначается на заданный объект и попадет в «Предстоящие», чтобы мы успели все спланировать.
- Увидев новый Сервис, управляющий автопарком поймет – через 2 дня машина станет на замену масла. Нужно позвонить на СТО, записать машину, сообщить водителю.
- 14 декабря – день замены масла. Убедившись, что нужная машина на СТО, управляющий меняет статус на «Текущие».
- Водитель звонит управляющему, сообщает, что все сделано. Управляющий меняет статус на «Выполнено». Сервис «Замена масла» за 3000 рублей попадает в архив для отчетности и статистики.
Еще одна важная функция: к Сервису можно прикрепить файл. Например, механик или водитель присылает вам фото с СТО или сканы документов, вы прикрепляете их сервису для этого авто и можете просмотреть их и в любое время.
Сервис можно создать вручную, или настроить автоматическую активацию при помощи Интервалов.
Интервалы
Интервал можно воспринимать как шаблон для групп работ, которые нужно регистрировать для одной или нескольких машин с определенной периодичностью. Функция Интервала – автоматически создать Сервис и уведомить об этом управляющего автопарком, который отправляет машину на СТО и контролирует работы. В зависимости от настройки Интервал назначает Сервис:
- через несколько часов, дней или просто 18 декабря 2018 – для тех, кто знает точную дату;
- в зависимости от пройденных километров – через 200 000 км активируется сервис «Замена резины»;
- по моточасам – через 250 МЧ приложение уведомит о сервисе «Прохождение техосмотра» на башенном кране.
Подытожим.
Единожды настроив Интервал, вы сможете применить его к любому транспорту – на один Интервал может быть назначено сколько угодно объектов и Сервисов. И вот почему это удобно:
У вас есть Интервал – универсальный шаблон с набором работ специально для вашего автопарка – проверенный и отлаженный. Когда приходит время, по Интервалу автоматически создается Сервис с работами и запчастями и назначается на ваши машины. Даже если не всем авто нужен этот набор работ или нужны несколько другие запчасти – всегда проще изменить существующий Сервис, чем создавать новый.
Когда Сервисы назначены, вы можете изменить набор работ для каждой машины: редактируйте, удаляйте лишние, добавляйте дополнительное описание (КОНУСОВИДНЫЙ ПОДШИПНИК!!!). Это поможет избежать ошибок, сэкономить время и автоматизировать создание Сервисов в больших автопарках.
А теперь про затраты на ремонт и ТО
Запчасти и работы стоят денег. Все расходы можно занести в «Библиотеку», использовать их при создании сервисов и интервалов, редактировать или создавать новые на базе существующих.
Если вы знаете, что замена колеса в 9-тонной Scania стоит 1 500 рублей, а сама резина 20 000, вы можете сохранить это в библиотеке и использовать на всех грузовиках этого типа. Нужны только запчасти, только работы, только колеса? Поиск и фильтрация помогут вам найти нужный элемент быстрее.
С Fleetrun вы знаете, сколько денег тратите на ТО, и можете продумать, как тратить меньше.
Уведомления
Обо всех сервисах – созданных, просроченных, выполненных и отклоненных – расскажут уведомления. В них вы не только увидите, что произошло, но и сможете быстро перейти к сервису – проверить, отредактировать, изменить статус или просто убедиться, что все идет по плану.
Единожды настроив Интервал, вы сможете применить его к любому транспорту – на один Интервал может быть назначено сколько угодно объектов и Сервисов. И вот почему это удобно:
У вас есть Интервал – универсальный шаблон с набором работ специально для вашего автопарка – проверенный и отлаженный. Когда приходит время, по Интервалу автоматически создается Сервис с работами и запчастями и назначается на ваши машины. Даже если не всем авто нужен этот набор работ или нужны несколько другие запчасти – всегда проще изменить существующий Сервис, чем создавать новый.
Когда Сервисы назначены, вы можете изменить набор работ для каждой машины: редактируйте, удаляйте лишние, добавляйте дополнительное описание (КОНУСОВИДНЫЙ ПОДШИПНИК!!!). Это поможет избежать ошибок, сэкономить время и автоматизировать создание Сервисов в больших автопарках.
А теперь про затраты на ремонт и ТО
Запчасти и работы стоят денег. Все расходы можно занести в «Библиотеку», использовать их при создании сервисов и интервалов, редактировать или создавать новые на базе существующих.
Если вы знаете, что замена колеса в 9-тонной Scania стоит 1 500 рублей, а сама резина 20 000, вы можете сохранить это в библиотеке и использовать на всех грузовиках этого типа. Нужны только запчасти, только работы, только колеса? Поиск и фильтрация помогут вам найти нужный элемент быстрее.
С Fleetrun вы знаете, сколько денег тратите на ТО, и можете продумать, как тратить меньше.
Уведомления
Обо всех сервисах – созданных, просроченных, выполненных и отклоненных – расскажут уведомления. В них вы не только увидите, что произошло, но и сможете быстро перейти к сервису – проверить, отредактировать, изменить статус или просто убедиться, что все идет по плану.
Отчеты
Во Fleetrun мы предлагаем предустановленные отчеты без лишней информации. Мы оставили для вас только показатели, связанные с техобслуживанием: пройденные сервисы, соотношение выполненных, отклоненных и просроченных сервисов, их общую стоимость и т.д. Все это за один клик выводится в файл Excel.
И еще хороших новостей под занавес – данные по всем выполненным работам по каждому автомобилю будут храниться 5 лет.
Во Fleetrun мы предлагаем предустановленные отчеты без лишней информации. Мы оставили для вас только показатели, связанные с техобслуживанием: пройденные сервисы, соотношение выполненных, отклоненных и просроченных сервисов, их общую стоимость и т.д. Все это за один клик выводится в файл Excel.
И еще хороших новостей под занавес – данные по всем выполненным работам по каждому автомобилю будут храниться 5 лет.
Подводя итоги
Если смотреть на отдельные преимущества – это приятный интерфейс, специальные отчеты, удобный учет работ и расходов. Но глобально это большой шаг Gurtam в направлении FMS и автоматизации процессов. Это шаг в сторону от многостраничных документов в Excel и бумажных журналов. И мы предлагаем вам сделать этот шаг вместе. Fleetrun – одно из тех решений, на которые мы будем делать упор. В наших планах дать пользователям Wialon такое мощное решение, чтобы они могли не платить за специализированное ПО и закрывать задачи только силами Wialon и Apps.
К чему я это все... Интегратор, с Fleetrun у тебя в портфолио появилась новая услуга – управление техобслуживанием в автопарке. Уже используешь модуль ТО в Wialon? Переноси работу во Fleetrun. Тем более, мигрировать данные по техобслуживанию из Wialon можно в два клика в режиме администрирования. Нажмите на эту кнопку, выберите интервалы и на следующей встрече покажите клиенту Fleetrun во всеоружии.
Если смотреть на отдельные преимущества – это приятный интерфейс, специальные отчеты, удобный учет работ и расходов. Но глобально это большой шаг Gurtam в направлении FMS и автоматизации процессов. Это шаг в сторону от многостраничных документов в Excel и бумажных журналов. И мы предлагаем вам сделать этот шаг вместе. Fleetrun – одно из тех решений, на которые мы будем делать упор. В наших планах дать пользователям Wialon такое мощное решение, чтобы они могли не платить за специализированное ПО и закрывать задачи только силами Wialon и Apps.
К чему я это все... Интегратор, с Fleetrun у тебя в портфолио появилась новая услуга – управление техобслуживанием в автопарке. Уже используешь модуль ТО в Wialon? Переноси работу во Fleetrun. Тем более, мигрировать данные по техобслуживанию из Wialon можно в два клика в режиме администрирования. Нажмите на эту кнопку, выберите интервалы и на следующей встрече покажите клиенту Fleetrun во всеоружии.
Решение может показаться сложным, но полностью стоит тех минут, которые вы проведете в документации. Чтобы вы освоили Fleetrun проще, мы подготовили для вас вебинар, где проведем видеопрезентацию и ответим на все вопросы. Вебинар пройдет 19 ноября в 16.00 по московскому времени – присоединяйтесь по ссылке!
Нужен дополнительный функционал? Хотите поблагодарить разработчиков или следить за развитием продукта? Все это можно сделать на форуме.
И если вы читаете статью, хотите получить Fleetrun, но еще не пользуетесь Wialon, ситуацию исправит запрос на sales@gurtam.com.
Источник
Нужен дополнительный функционал? Хотите поблагодарить разработчиков или следить за развитием продукта? Все это можно сделать на форуме.
И если вы читаете статью, хотите получить Fleetrun, но еще не пользуетесь Wialon, ситуацию исправит запрос на sales@gurtam.com.
Источник